Escrituras públicas

Es un instrumento notarial que se incorpora al protocolo del escribano. Tiene presunción de autenticidad y veracidad y, cuando corresponde, se inscribe en los registros públicos. El escribano redacta el documento, verifica la identidad y capacidad de las partes, asesora sobre las consecuencias del acto y lo autoriza con su firma y sello.

En el derecho uruguayo un acto jurídico puede documentarse por tres caminos, con distinto alcance: - Escritura pública: otorgada ante escribano y con fe pública. Se incorpora al protocolo y puede inscribirse directamente en los registros. Máximo valor probatorio. - Documento privado con firma certificada: redactado por las partes y firmado ante escribano, que deja constancia de la identidad de los firmantes. Útil en negocios que no requieren escritura pública. - Protocolización: un documento privado se incorpora al protocolo del escribano, adquiriendo fecha cierta y resguardo permanente. Es la vía habitual para fijar la fecha y asegurar la conservación de contratos privados, documentos provenientes del exterior ya apostillados y testimonios traducidos, entre otros.

La ley uruguaya exige, inexcusablemente, escritura pública para: - Compraventa, donación y permuta de inmuebles. - Constitución, modificación y cancelación de hipotecas. - Constitución de sociedades anónimas (S.A.). - Testamento abierto. - Poderes generales. - Declaración de obra nueva e inscripción de propiedad horizontal. Otros actos admiten documento privado con firma certificada o protocolización, según el caso: - Constitución de SAS (formulario ante DGR, Decreto 399/019) o SRL (por instrumento privado con firma certificada). - Fideicomisos (Ley 17.703). - Compromisos de compraventa y boletos de reserva. - Muchos poderes especiales y cartas poder. - Contratos de arrendamiento.

La escritura original queda siempre en el protocolo del escribano. Lo que se entrega al cliente es un testimonio (copia autorizada). Podés solicitar testimonios adicionales en cualquier momento. Si el escribano autorizante ya no está en funciones, el protocolo pasa al Archivo de Protocolos Notariales, donde también pueden pedirse copias.

Si necesitás otorgar una escritura, certificar firmas o protocolizar un documento, escribinos. Te explicamos el camino adecuado, el alcance del acto, la documentación requerida y los costos.